AI 教育培训坪效解决方案
预约诊断

招生转化 · 学情辅导 · 排课选班

让每一个线索,都变成可续班的在读学员

三套 AI 能力分别作用于机构的招生转化率、续班留存率、生均客单价与教室周转效率。不更换现有教务系统,不改造排课流程,教师不需要看懂报表,只需要照做。

教师端 · 今日行动清单 界面示意
  • 09:00试听学员到访:重点跟进 2 位家长,课前 15 分钟发送到访提醒
  • 14:00空闲时段:无课教室安排一对一补课与家长面谈
  • 16:30昨日 A 班作业提交率 62%,低于基线:今日课前安排 15 分钟错题精讲
  • 19:00本周 2 个班进入结课周:启动续班沟通,推送学情报告
基于校区出勤、作业与课耗数据自动生成
3 套AI 能力模块
4 周建立学情基线
1 个月免费试用期
0 元复用现有教务

01  问题定义

校区坪效是机构唯一无法回避的经营标尺

场地按面积付租金,教师按课时付薪酬,但营收只跟随「有效学员 × 续班留存」。机构经营中真正被浪费掉的,从来不是课时,而是那些来了却没有留下来的学员。

机构正在同时承受三重挤压

01
生源红利见顶

线下地推动员成本持续抬升,家长决策周期变长。机构无法再靠「等客上门」获得增量,必须提高每一条线索的转化价值。

02
成本刚性上升

场地租金与教师薪酬只涨不降,而这两项恰恰是按面积和课时固定支出的。续班率一旦下滑,利润被双向挤压。

03
决策靠经验

哪个孩子该补什么、哪个班该续、谁该跟进,长期依赖老教师个人经验,无法复制、无法量化,人一走就归零。

传统做法的三个断点

环节现状后果
看不到只有报名与课耗数据,没有试听到访与课堂表现数据。成交的看得见,流失的完全看不见。无法回答「这个月来了 120 位试听还是 200 位」,流失率无从计算。
看不懂即使有考试分数,也只是结果数字,没有出勤、作业、互动、家长反馈的关联分析。知道续班率低,但不知道低在哪个班、哪个环节、哪位教师。
做不到分析结论停留在教研会与月度例会上,一线教师没有可执行的动作指令。数据与教学动作脱节,会开完了,课堂还是原来的教法。
校区坪效 = 年营收 ÷ 教学面积 =( 有效学员数 × 续班率 × 生均客单价 )÷ 教学面积 分子中三个变量互相独立、可分别干预,且改善效果可以相乘叠加——这是本方案全部设计逻辑的起点。

02  方案总览

三套 AI 能力,对应三个可独立改善的经营变量

方案不做大而全的数字化改造,只围绕坪效公式中的三个变量分别配置 AI 能力,每一项都能单独上线、单独见效,也可组合成完整体系。

A
招生转化

提高到访
回答「线索在哪里、什么时候到访、为什么没报名」

B
学情辅导

提高续班
回答「这个孩子怎么教、练什么、家长怎么沟通」

C
排课选班

优化结构
回答「开什么班、排在哪、老师怎么配」

系统如何运转

数据自下而上流动,决策自上而下落地,全程不改变机构现有教务与排课系统的使用习惯。

系统三层运转流程 第一阶段教务系统汇聚学情数据并在本地生成结构化记录;第二阶段三个 Agent 分析数据;第三阶段向教师端、校区看板与月度报告输出行动建议。 ① 采集 · 感知层 — 数据不出校,只上传结构化学情 机构现有教务系统 本地数据接入盒子 结构化学情记录 ② 分析 · 决策层 — 三项能力独立可售,也可组合成完整体系 招生转化 Agent 渠道线索归因 到访试听漏斗 课段时段分布 学情辅导 Agent 学情诊断画像 个性练习推荐 家长沟通话术 排课选班 Agent 班型结构分析 满班与排课建议 教师教室负荷 ③ 行动 · 交互层 — 教师只收到行动清单,不需要看懂数据 教师端小程序 校区经营看板 月度分析报告

教务系统把学情记录交给本地数据盒子,汇总在本地完成、原始数据不出校,上行到云端的只有出勤人数、作业提交率、课耗进度这类数值型记录。

决策层的三个 Agent 分别读取这批记录,结合校区课耗与教师数据,算出哪条渠道到访偏低、哪个班续班承压、哪些班型该合并

分析结论被打包成可直接执行的动作,推送到教师端小程序、校区经营看板与月度分析报告——教师看到的是清单,不是报表。

左右滑动可查看完整流程图

与常见方案的差异

不卖硬件堆砌,不改造教务系统。机构已有教务数据即可接入,本方案不强制更换系统;分析结果直接推送到教师微信或小程序,不需要校长登录复杂后台。

不输出看不懂的报表。系统每天给教师推送的是「今天该做什么」的行动清单,而不是几十张图表。

核心功能 · 03 能力详解

每项能力解决一个具体问题

以下为三项能力的完整说明。您可以根据机构当前最紧迫的问题,从前两项中选择其中一项先行试点。

A

招生转化 Agent

让机构第一次看清生源

  • 渠道线索归因,识别到访率最高的来源
  • 到访试听漏斗,算出真实的试听转化率
  • 课段与时段分布,定位空闲时段与闲置教室
  • 低效渠道收缩与高效课段的招生建议
解决的经营问题
不知道每条渠道带来多少线索、多少到访、多少报名,因此无法找到续班与营收波动的真正原因。
系统做什么
通过机构现有教务系统汇聚线索与到访记录,在本地数据盒子内完成归因与统计,输出渠道线索曲线、到访试听漏斗、课段时段分布。
机构能看到什么
教师端每日推送:当日试听到访名单、昨日试听转化率及环比变化、长期空置的教室与时段。
可执行的动作
空闲时段安排一对一补课与家长面谈;高转化时段增加咨询人力;对低效渠道收缩投放、对高效课段加密开班。
见效节奏
数据基线通常需连续采集 4 周趋于稳定,第 5 周起可给出可靠的趋势判断与优化建议。
B

学情辅导 Agent

把优秀教师的经验变成全员能力

  • 自然语言描述学员情况,即时给出辅导方案
  • 结合真实课表与教材进度,只推荐课程体系内的内容
  • 个性化练习与家长沟通话术,沉淀优秀教师的经验
  • 新教师实战问答,缩短上手周期
解决的经营问题
教师能力参差不齐,同一个学员由不同教师带,续班结果差异巨大;优秀教师的沟通经验无法沉淀和复制。
系统做什么
教师用自然语言描述学员情况,系统结合机构真实课表与教材进度,输出辅导方案、练习建议与家长沟通话术要点。
机构能看到什么
教师端弹出辅导卡片:本次课优先解决的 2 个薄弱点、可安排的 3 组针对性练习、每条家长沟通的一句话要点。
可执行的动作
新教师按辅导卡片备课,缩短上手周期;教师可随时查询「孩子想学 A 但家长担心课时不够怎么办」这类实战问题。
重要限制
系统只推荐课程体系中真实存在的班型与教材,不生成虚构课程或价格,避免误导家长。
C

排课选班 Agent

用数据决定开什么班、排在哪里

  • 班型 × 满班率象限分类,识别该保留与该合并
  • 结合课耗与教师负荷,给出开班与排课时段区间
  • 教室分配建议,把教室让给高坪效班型
解决的经营问题
热门班型与冷门班型凭感觉判断,冷门班型占用教室与师资,热门班型反而报满即止。
系统做什么
结合课耗数据、学员留存与教师负荷,将班型按「满班率 × 续班率」分为四个象限,识别该保留、该主推、该合并的班型。
机构能看到什么
月度班型建议清单:建议合并班型及理由、建议新开班型及人数区间、建议调整时段与教室的班级。
可执行的动作
按学期执行合并与开班建议,逐步将教室与师资资源向高坪效班型集中。
见效节奏
建议以学期为单位评估,通常第一个学期用于合并低效班型,第二个学期起体现结构优化效果。

04  效果测算

效果如何测算:把结论摊开给您看

我们不使用无法验证的效果描述。以下公开本方案的测算逻辑、参考数据来源与判断口径,您可以据此自行判断,也可以用来检验我们后续的每一个判断。

测算公式

校区坪效提升 =( 招生转化 × 续班留存 × 生均客单价 × 面积效率 )的复合结果 四个变量分别对应招生转化、学情辅导、排课选班能力的介入,改善效果按乘法叠加。

四个变量的改善区间

变量方案介入手段参考改善区间数据验证方式
招生转化低效渠道收缩、试听流程优化、老生转介绍+10% ~ +18%改造前后同期试听转化率对比
续班留存率学情可见化、家校沟通标准化、课前课后跟进+8% ~ +15%期初在读人数 ÷ 期末续班人数
生均客单价课时包结构优化、关联课程推荐+5% ~ +10%课耗结构与客单价同比分析
面积效率闲置教室再利用、班型区域重组+3% ~ +8%分教室分时段利用率对比
理论复合上限  =  1.18 × 1.15 × 1.10 × 1.08  ≈  1.61 即在四个变量同时达到区间上限时的理论值为 +61%。机构实际经营中四个变量难以同时达到上限,因此本方案对外设定的目标值为 +40%,分 12 至 18 个月逐步达成。

关于效果的重要说明

上表中「参考改善区间」来源于公开的行业研究数据及同类项目的一般经验,属于参考值,不构成对本校区效果的承诺

实际改善幅度取决于校区所在区域生源基数、科目结构、师资水平、家长配合程度等多种因素,不同校区之间可能存在显著差异。

方案实施前,双方将共同建立连续 3 至 6 个月的经营基线数据,所有效果评估均以基线对比结果为唯一依据,不使用任何未经本校区验证的第三方数据。

本方案不对未来经营结果作出保证性承诺,具体权利义务以双方正式签署的服务协议为准。

用户案例

三类机构,三种最典型的坪效困局

以下为方案适配的典型机构场景,用于说明不同赛道下的介入方式与关注指标。

社区少儿素质类连锁

8 家校区 单校区 200–400㎡ 高频低客单

核心问题

线索来源分散,试听到访率长期偏低,空闲教室却长时间空置。机构只看到报名人数波动,无法判断是线索少了还是转化差了。

方案配置

招生转化 Agent + 排课选班 Agent,复用现有教务系统,总部端统一查看 8 家校区对比。

关注指标

分时段试听转化率、闲置教室占比、低效渠道数量。

改善方向:试听转化率上行区间 +10%~18%,参考行业经验值,非本校区实测结果。

商圈学科辅导机构

单校区 · 学科辅导 教师依赖重 续班敏感

核心问题

同一批学员由不同教师带,续班率差距接近一倍。优秀教师的沟通经验留在个人身上,人一走就归零。

方案配置

学情辅导 Agent + 招生转化 Agent,接入真实课表,教师端推送辅导方案与家长沟通话术。

关注指标

续班率、生均课耗、作业提交率、新教师独立带班周期。

改善方向:续班率上行区间 +8%~15%,参考行业经验值,非本校区实测结果。

成人职业技能培训机构

多校区 班型宽 坪效敏感

核心问题

开班长期凭校长经验,热门班型报满即止、冷门班型长期半满,教室与师资同时浪费。

方案配置

排课选班 Agent + 招生转化 Agent,按满班率与教师负荷给出分时段开班建议。

关注指标

满班率、教室利用率、教师课时饱和度、单位教室坪效。

改善方向:面积效率上行区间 +3%~8%,参考行业经验值,非本校区实测结果。

05  实施路径

四步落地,不影响正常教学

整个过程不需要机构停课,不需要更换教务系统,不需要教师学习复杂软件。教师仅需在手机上接收每日行动建议。

1
校区诊断与基线建档

现场确认教务数据来源与字段范围,确定数据接入口径;调取最近 3 个月报名、课耗与出勤数据,建立招生、续班、课单的基础基线。本阶段结束提交《校区诊断与基线报告》。

第 1–2 周
2
数据打通与系统部署

完成教务系统数据对接与账号开通,部署本地数据接入盒子。进行学情数据口径校准,与人工统计比对,误差需控制在可接受范围内方可进入下一阶段。

第 3–4 周
3
能力上线与陪跑

按所选模块依次上线招生转化、学情辅导、排课选班。上线首月提供操作培训,并根据机构实际情况调整分析口径与推荐策略。

第 5–8 周
4
复盘固化与效果评估

按月输出经营分析报告,每学期进行一次效果复盘。达标后转入常态化运营,将有效的招生与教学动作固化为校区标准流程。

第 9 周起

需要机构配合的事项

1. 提供教务系统数据读取权限(只读)及网络条件。2. 提供最近 3 个月的报名、课耗与出勤数据。3. 指定一名对接人,负责内部协调与信息传递。4. 配合完成学情数据口径的人工校准,通常需要 1 至 2 个工作日。

除以上四项外,无需机构额外投入人力或系统改造。

06  数据安全

数据安全是本方案的设计前提

机构最关心的问题通常只有一个:装了这个系统,学员的数据安全吗,会不会有法律风险?以下逐条说明我们的技术设计与合规安排。

七项数据安全承诺

1
不采集人脸信息、不进行课堂音视频录制

本方案在设计层面即排除人脸识别与课堂录音录像功能,这不是可配置选项,而是系统架构的固定前提。

2
只处理教学必需的最小范围信息

系统仅处理与教学直接相关的出勤、作业、课耗等结构化记录,不收集家庭住址、家长职业、收入等与教学无关的个人信息。

3
上行数据仅为结构化学情统计值

传输至云端的只有出勤人数、提交率、课耗进度这类数值型数据,不包含图像、音频、视频及任何可指向具体个人的标识信息。

4
涉及不满十四周岁未成年人,须取得监护人单独同意

依据《个人信息保护法》与《未成年人保护法》,处理不满十四周岁未成年人个人信息前,由机构取得监护人单独同意;系统提供家长可查询、可撤回的通道。

5
机构履行告知义务

我方提供标准格式的《学员信息处理告知与家长授权》文本,由机构在报名环节向家长明示处理范围与用途。

6
经营与学情数据所有权归机构

系统内产生的全部数据归机构所有。服务终止时机构可导出完整数据,我方按协议完成删除并提供删除确认。

7
算法合规备案

本方案涉及的推荐类与排序类算法,将按《互联网信息服务算法推荐管理规定》完成备案,备案编号在产品界面显著位置公示,接受监督。

技术层面的具体保障

环节处理方式
数据接入对接机构现有教务系统读取结构化记录,不部署任何具备人脸识别或录音录像功能的采集设备。
分析处理在机构本地数据盒子内完成,处理结果仅为结构化记录,原始数据不做持久化存储。
数据传输上行链路仅传输数值型统计结果,采用加密传输。
数据留存结构化学情数据按教学分析需要留存,服务终止后按协议删除。
权限管理教师端与校区端账号分级授权,操作日志可追溯。

07  服务与保障

交付什么、怎么服务、如何退出

交付清单

校区诊断与基线报告 ×1 本地数据接入盒子(如选硬件方案)×1 套 教师端 + 校区端账号 每日教学行动建议推送 月度教学分析报告 首期班型优化建议清单 教师操作培训(线上)1 次 专属客户成功对接人

服务响应标准

事项响应时效说明
使用咨询工作日 4 小时内专属对接人响应,非工作时间顺延至下一工作日上午。
数据异常24 小时内定位学情数据出现异常波动时,由技术团队核查并说明原因。
设备故障48 小时内更换仅适用于硬件租赁方案,含备用设备与上门或寄送更换。
月度复盘每月 1 次专业版及以上包含,输出书面复盘结论与下月行动重点。

退出机制

按学期评估,可随时调整或终止。服务按年签约,但每学期进行一次效果复盘。若连续两个学期核心经营指标未见改善,机构有权选择终止服务。

未使用部分按比例退还。终止服务时,未使用的软件服务月份按比例退还服务费,不收取额外违约金。

硬件按折价回收。如选择硬件租赁方案,设备由我方回收,不产生额外费用;如选择买断方案,按协议约定的折价标准回收。

数据完整导出。终止服务后,机构仍可申请导出全部历史经营与学情数据,我方按协议完成数据删除并出具确认。

为什么选择我们

自主知识产权

算法与系统均为自主研发,持有相关计算机软件著作权登记证书,不依赖第三方闭源平台,可持续迭代与定制。

本地化服务

服务团队位于湖北宜昌,可就近提供现场诊断、系统部署与上门支持,响应速度快于异地服务商。

合规先行

方案在设计阶段即排除人脸识别与课堂音视频采集等高合规风险技术路径,主动履行算法备案义务,帮助机构规避数据合规风险。

效果可验证

以机构自身历史数据建立基线,效果评估完全基于本校区实测结果,不引用行业平均值代替实际改善。

08  推进方式

三步启动合作

本方案不含报价内容,具体服务范围与费用将在校区诊断后单独确认。以下为建议的推进顺序。

1
现场诊断(免费)

安排上门查看机构教务数据条件与经营情况,出具针对性评估意见。

1 个工作日内
2
确定范围与报价

根据诊断结果确定试点校区、所选模块与最终报价,形成正式服务协议。

3 个工作日内
3
免费试用

签约后即进入一个月免费试用期,试用期内可随时无责终止。

签约后即时

联系我们

先做一次免费的校区诊断

我们会现场查看机构的教务数据条件与经营情况,出具针对性评估意见。诊断免费,不产生任何费用,也不需要机构承诺合作。

服务主体湖北一筹资产科技有限公司
电子邮箱tokenaiyun@163.com
联系地址湖北省宜昌市西陵区

常见问题

机构最常问的八个问题

系统会采集学员人脸或录制课堂视频吗?
不会。本方案在设计层面即排除人脸识别与课堂录音录像,这不是可开关的选项,而是系统架构的固定前提。系统不部署任何摄像或拾音设备,只读取机构教务系统中已有的结构化记录。
需要更换机构现有的教务系统吗?
不需要。机构现有教务系统只要支持只读导出即可直接对接,零系统改造费用。若数据分散在多个系统中,可选用本地数据接入盒子方案。
学员的学情数据会被上传到云端吗?会不会泄露未成年人信息?
上行到云端的只有出勤人数、作业提交率、课耗进度这类数值型记录,不包含任何可指向具体个人的身份信息。涉及不满十四周岁未成年人的,由机构取得监护人单独同意后方可处理,系统提供家长可查询、可撤回的通道。
多久能看到改善?怎么判断有没有效果?
前 4 周用于建立学情与经营基线,第 5 周起给出可靠的趋势判断,续班类的结构性改善通常以完整学期为观察周期。所有效果评估都以机构自身的历史基线对比为唯一依据,不使用行业平均值代替实际改善。我们不对未来经营结果作保证性承诺,具体以正式服务协议为准。
单校区和连锁总部都能用吗?
都能。单校区使用教师端即可;连锁总部可开通多校区对比看板,统一查看各校区的招生转化、续班与班型结构差异,支持数据接口对接。
老师不会用复杂系统怎么办?
教师不需要登录后台、也不需要看懂报表。系统推送到手机上的是「今天该做什么」的行动清单,例如课前安排错题精讲、结课周启动续班沟通。上线首月提供操作培训。
经营数据归谁所有?终止合作后怎么办?
系统内产生的全部数据归机构所有。终止服务时,机构可导出完整历史数据,我方按协议完成删除并出具确认。服务按年签约,但每学期复盘一次,连续两个学期核心指标未见改善可终止,未使用月份按比例退还。
费用怎么计算?
按校区数量与所选功能模块组合计价,具体费用在校区诊断后单独确认,不存在隐藏费用。首次合作校区提供一个月的免费试用期,试用期内不满意可无责终止。